№ 74 от 11.05.2021 г. “Об утверждении Положений об архиве, об Экспертной комиссии администрации сельского поселения Аскинский сельсовет МР Аскинский район РБ и Номенклатуры дел Совета и администрации сельского поселения Аскинский сельсовет муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан”

 

 

БАШҠОРТОСТАН РЕСПУБЛИКАҺЫ АСҠЫН РАЙОНЫ МУНИЦИПАЛЬ РАЙОНЫНЫҢ АСҠЫН АУЫЛ СОВЕТЫ АУЫЛ БИЛӘМӘҺЕ ХӘКИМИӘТЕ

АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ АСКИНСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА АСКИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ҠАРАР                                                          ПОСТАНОВЛЕНИЕ

11 май 2021 й.                          № 74                     11 мая 2021 г.

 

Об утверждении Положений об архиве, об Экспертной комиссии администрации сельского поселения Аскинский сельсовет

МР Аскинский район РБ и Номенклатуры дел Совета и администрации сельского поселения Аскинский сельсовет муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан

 

Руководствуясь Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”, Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение об архиве организации сельского поселения Аскинский сельсовет муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан (Приложение № 1).
2. Утвердить Положение об Экспертной комиссии организации сельского поселения Аскинский сельсовет муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан (Приложение № 2).
3. Утвердить Номенклатуру дел Совета и администрации сельского поселения Аскинский сельсовет муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан (Приложение № 3).
4. Настоящее постановление вступает в силу с момента опубликования на официальном сайте Сельского поселения Аскинский сельсовет: www.sp-askino.ru.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

 

Врио главы

cельского поселения Аскинский сельсовет

муниципального района Аскинский район

Республики Башкортостан

И.М. Имамутдинова

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

к постановлению администрации сельского поселения

Аскинский сельсовет МР Аскинский район

Республики Башкортостан

от 11 мая 2021 года № 74

 

Положение

об архиве организации

 Общие положения

1. Положение об архиве организации (далее – Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).
2. Положение распространяется на архивы организаций, выступающих источниками комплектования государственных, муниципальных архивов (далее – Архив организации).
3. Архив организации создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает организация.
4. Организация разрабатывает положение об Архиве организации. Положение об Архиве организации подлежит согласованию на предмет соответствия его Положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве организации.

Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об архиве организации с федеральным государственным архивом; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, – с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или с государственным архивом субъекта Российской Федерации, муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями.

После согласования положение об Архиве организации утверждается руководителем организации.

5. Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях^[1], локальными нормативными актами государственного органа.

 

1. Состав документов Архива организации
2. Архив организации хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организаций – предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения^[2] (при их наличии);

г) фонд пользования (архива)^[3] (при наличии);

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива организации.

III. Задачи Архива организации

7. К задачам Архива организации относятся:

7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Примерного положения.

7.2. Комплектование Архива организации документами, образовавшимися в деятельности организации.

7.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив организации.

 

1. Функции Архива организации
2. Архив организации осуществляет следующие функции:

8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком.

8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве организации.

8.3. Представляет в государственный (муниципальный) архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации^[4].

8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив организации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности организации.

8.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее – ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение руководителю организации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным архивом субъекта Российской Федерации (муниципальным архивом) в случае наделения его соответствующими полномочиями.

8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве организации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

8.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов Архива организации.

8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

8.13. Ведет учет использования документов Архива организации.

8.14. Создает фонд пользования Архива организации и организует его использование.

8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива организации.

8.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

8.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам организации в подготовке документов к передаче в Архив организации.

 

1. Права Архива организации
2. Архив организации имеет право:

а) представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве организации;

б) запрашивать в структурных подразделениях организации сведения, необходимые для работы Архива организации;

в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к компетенции Архива организации;

г) информировать структурные подразделения организации о необходимости передачи документов в Архив организации в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК архивного учреждения.

 

 

Приложение № 2

к постановлению администрации сельского поселения

Аскинский сельсовет МР Аскинский район

Республики Башкортостан

от 11 мая 2021 года № 74

 

Положение

об экспертной комиссии организации

1. Общие положения
2. Положение об экспертной комиссии организации (далее – Положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293.
3. Экспертная комиссия организации (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.
4. ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации и действует на основании положения, разработанного на основе Положения, утвержденного руководителем организации.

Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, – с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела (далее – ЭПК) или государственным (муниципальным) архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.

4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением руководителя организации.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений организации, государственного или муниципального архива, источником комплектования которого выступает организация (по согласованию).

Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя организации.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

 

1. Функции ЭК
2. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением организации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив организации) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК или государственного (муниципального) архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Совместно с архивом организации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

 

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

 

1. Организация работы ЭК
2. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим государственным (муниципальным) архивом.
3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
4. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
5. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

 

Приложение № 3

к постановлению администрации сельского поселения

Аскинский сельсовет МР Аскинский район

Республики Башкортостан

от 11 мая 2021 года № 74

 

Номенклатура дел

Совета и администрации сельского поселения Аскинский сельсовет

муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан

на 2021 год

 

Индекс дел

Заголовок дела

Сроки хранения дела и №№ статей по перечню

Примечание

 

1	2	3	4
Совет сельского поселения
1. Организационно-правовая деятельность
01-02	Устав сельского поселения и изменения к нему	Постоянно, ст.4а
01-04	Регламент Совета сельского поселения	Постоянно, ст.8а
01-05	Протоколы заседаний, решения Совета сельского поселения, документы к ним	Постоянно, ст.18а
01-06	Соглашения Совета сельского поселения и Совета муниципального района о передаче части полномочий и документы по их реализации (копии)	5 лет ЭПК(2), ст.11	2. по истечении срока действия соглашения
01-07	Протоколы собраний граждан и их обращения	Постоянно, ст.18к
01-08	Документы (решения) публичных слушаний	Постоянно, ст.18л
01-09	Годовой план работы Совета сельского поселения	Постоянно, ст.198а
01-11	Обращения граждан к депутатам Совета, документы по их рассмотрению	5 лет ЭПК, ст.154
01-12	Сведения об избранных депутатах	Постоянно	В муниципальный архив не сдается
01-13	Статистические отчеты о составе депутатов Совета (ф.№1), организационной работе Совета и изменениях в составе депутатов (ф.№2)	Постоянно, ст.335а
01-15	Журнал регистрации решений Совета	Постоянно, ст.182а
01-17	Журнал регистрации входящих документов, в т. ч. по электронной почте	5 лет, ст.182 г
01-18	Журнал регистрации исходящих документов, в т. ч. по электронной почте	5 лет, ст.182 г
Администрация сельского поселения
02. Исполнительно-распорядительная деятельность
02-03	Документы о государственной регистрации администрации сельского поселения (свидетельство и др.)	Постоянно, ст.24, 26, 29
02-04	Постановления, распоряжения главы администрации муниципального района, относящиеся к деятельности  администрации сельского поселения	До минования надобности, ст.4б	Относящиеся к деятельности администрации сельского поселения – постоянно
02-05	Соглашения главы сельского поселения с главой администрации муниципального района, учреждениями, организациями о передаче части полномочий и документы по их реализации (копии)	5 лет ЭПК(2), ст.11	2. по истечении срока действия соглашения
02-06	Постановления главы сельского поселения по основной деятельности	Постоянно, ст.4а
02-07	Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности	Постоянно, ст.19а
02-08	Протоколы совещаний при главе сельского поселения с представителями учреждений, организаций и предприятий и документы к ним	Постоянно, ст.18е
02-09	Протоколы заседаний административной и других комиссий и документы к ним	Постоянно, ст.18б	На каждую комиссию заводится отдельное дело
02-10	Годовой план работы администрации сельского поселения	Постоянно, ст.198а
02-11	Годовой отчет о работе администрации сельского поселения	Постоянно, ст.211а
02-12	Статистические отчеты (годовые)	Постоянно, ст.335а
02-13	Статистические отчеты (полугодовые, квартальные)	5 лет, ст.335б	При отсутствии годовых – постоянно
02-14	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене главы сельского поселения	15 лет, ст.44
02-15	Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств	Постоянно, ст.330
02-16	Административные регламенты предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций	Постоянно, ст.8а
02-17	Перечень муниципальных услуг	Постоянно, ст.8а
02-18	Протоколы заседаний жилищной комиссии, документы (заявления, списки, справки) к ним	Постоянно, ст.641
02-19	Книга учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий	10 лет, ст.643
02-20	Учетные дела граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий	10 лет, ст.644 (1)	1. После приобретения жилого помещения или после снятия с учета
02-21	Обращения граждан по личным вопросам, документы по их рассмотрению	5 лет ЭПК, ст.154
02-24	Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения по основной деятельности	Постоянно, ст.182а
02-25	Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по основной деятельности	Постоянно, ст.182а
02-26	Журнал регистрации личного приема граждан главой сельского поселения	3 года, ст.183а
02-27	Журнал регистрации входящих документов, в т. ч. по электронной почте	5 лет, ст.182 г
02-28	Журнал регистрации исходящих документов, в т. ч. по электронной почте	5 лет, ст.182 г
02-30	Журнал регистрации обращений граждан	5лет, ст.182 е
02-31	Журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, документы по итогам проверок (справки, акты и др.)	10 лет, ст.149
02-32	Журналы выдачи выписок и справок из похозяйственных книг	5 лет, ст.177
02-34	Документы (заявления на изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи, заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи	5 лет, ст.569, 570б, 572	После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечении установленного федеральным законом срока исковой давности
02-35	Инструкция по делопроизводству	1 год, ст.8	После замены новой
02-36	Номенклатура дел	Постоянно, ст.157	В муниципальный архив не передаются
02-37	Описи дел постоянного хранения	Постоянно, ст. 172а	В муниципальный архив не передаются
02-38	Описи дел по личному составу	50/75 лет, ст. 172б	в муниципальный архив не передаются
02-39	Описи дел временного срока хранения	3 года, ст.172в	После уничтожения дел
02-40	Дело фонда (исторические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)	Постоянно, ст.170	В муниципальный архив передаются при ликвидации организации
02-41	Протоколы заседаний ЭК администрации сельского поселения	Постоянно, ст. 18в	Хранятся в администрации
03. Муниципальное имущество, земельные отношения
03-02	Свидетельства на право собственности на земельные участки сельского поселения	До ликвидации организации, ст. 85
03-03	Реестр муниципальной собственности	Постоянно, ст. 45
03-04	Технические паспорта зданий, сооружений	5 лет ЭПК, ст.533	После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования
03-05	Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)	Постоянно, ст. 533
04. Организация ритуальных услуг и содержания мест захоронения
04-01	Инструктивные документы по организации ритуальных услуг и содержанию кладбищ	1 год, ст. 8б	*После замены новыми
04-02	Журнал учета захоронений	Постоянно	ФЗ
05. Планирование и застройка поселения
05-01	Генеральный план, совмещенный с проектом планировки сельского поселения, пояснительная записка к нему	Постоянно	Перечень НТД
05-02	Правила землепользования и застройки сельского поселения	До замены новыми
05-03	Сведения о местах (площадках) накопления твердых коммунальных отходов	До минования надобности	На усмотрение администрации
06. Воинский учет, мобилизационная подготовка
06-01	Нормативные правовые акты, указания, инструкции по воинскому учету и мобилизационной подготовке	3 года, ст.442	После замены новыми
06-02	Переписка по воинскому учету и мобилизационной подготовке	5 лет, ст.457
06-03	Годовой отчет о работе военно-учетного стола	5 лет, ст.457
06-04	План работы по осуществлению воинского учета	5 лет, ст.457
06-05	Акты приема-передачи дел при смене работника военно-учетного стола	15 лет, ст.44
06-06	Функциональные обязанности по ведению воинского учета	3 года, ст. 442	После замены новыми
06-07	Карточки учета военнообязанных	5 лет, ст.458*	*После снятия с  воинского учета
06-08	Списки призывников	5 лет, ст.463е	После снятия с воинского учета
06-09	Списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет	5 лет, ст.463е	После постановки на воинский учет
06-10	Журнал проверок состояния воинского учета	5 лет, ст.459
06-11	Акты проверок осуществления первичного воинского учета граждан	5 лет, ст.139
06-12	Тетради по обмену информацией военного комиссариата, сведения о внесенных изменениях в документы воинского учета	5 лет, ст.457
07. Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации
07-01	Нормативные правовые акты и указания по гражданской обороне	До минования надобности, ст.1б
07-02	Нормативные правовые акты и указания по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций	До минования надобности, ст.1б
07-03	Документы комиссии ЧС и пожарной безопасности (положение, план работы, акты обследования, информации, справки)	5 лет, ст.601
07-04	Документы по противопожарной безопасности (планы, отчеты, акты, предписания, справки)	3 года, ст.611
08. Нотариальные действия
–
09. Кадровое обеспечение
09-01	Распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу (о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы)	50/75 лет ЭПК, ст. 434а
09-02	Журнал регистрации распоряжений по личному составу	50/75 лет ЭПК, ст. 463а
09-03	Должностные инструкции муниципальных служащих	50/75 лет, ст.443
09-04	Личные дела руководителей и работников	50/75 лет ЭПК, ст. 445
09-05	Личные карточки работников, в том числе государственных и муниципальных служащих	50/75 лет ЭПК, ст. 444
09-06	Трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел	50/75 лет ЭПК, ст. 435
09-07	Подлинные личные документы (трудовые книжки и др.)	До востребования, ст.449	Невостребованные работниками – 50/75 лет
09-08	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним	50/75 лет, ст.463в
09-09	Табель учета рабочего времени	5 лет, ст.402
09-10	Графики отпусков	3 года, ст.453
09-11	Книга учета трудовых договоров	50/75 лет, ст.463б
09-12	Положение об оплате труда и премировании работников	Постоянно, ст.294а
10. Охрана труда и техники безопасности
10-01	Инструкции по охране труда и технике безопасности	1 год*, ст. 8б	*После замены новыми
10-03	Журнал регистрации вводного инструктажа	45 лет, ст.423а
10-04	Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте	45 лет, ст.423а
10-05	Документы по специальной оценке организации труда	45 лет, ст.407а
11. Природопользование, охрана окружающей среды
11-02	Правила, инструкции, методические рекомендации по вопросам природопользования и охраны окружающей среды, присланные для сведения	1 год*, ст. 8б	*После замены новыми
11-03	Сводные годовые статистические отчеты об образовании, использовании, обезвреживании, размещении отходов, об охране атмосферного воздуха, об использовании воды (ф.ф. 2-ТП отходы, 2-ТП воздух, 2-ТП водхоз)	Постоянно, 199а ПТД
11-04	Лимиты выбросов, сбросов загрязняющих веществ, размещения отходов, согласованные комитетом	Постоянно
11-05	Документы (акты проверок, предписания, постановления о наложении штрафов) о соблюдении природоохранного законодательства на территории муниципального образования	5 лет ЭПК, 58 ПТД
11-06	Расчеты планируемой платы за выбросы, сбросы загрязняющих веществ, размещение отходов	5 лет ЭПК, 107 ПТД
12. Противодействие коррупции
12-01	Планы противодействия коррупции	Постоянно, ст.464
12-02	Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции	Постоянно, ст.465
12-03	Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции	3 года, ст.466	После замены новыми
12-04	Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера	50 лет/75, ст.467
12-05	Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными и муниципальными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции	5 лет, ст.468
12-06	Документы (протоколы, заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов	5 лет, ст.469
12-07	Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений	5 лет, ст.470
12-08	Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными и муниципальными служащими	5 лет, ст.471
12-09	Уведомления работодателя работниками (о намерении выполнять иную оплачиваемую работу, о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов)	5 лет, ст.472 а-г
12-10	Журналы регистрации уведомлений, обращений по вопросам противодействия коррупции	5 лет, ст.473 а-ж

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных  в 2021  году

_______________________________________________________________________ :

 

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Врио главы СП                                            И.М. Имамутдинова

Итоговые сведения переданы в архив:

Инженер сельского поселения                  Г.Ф. Султанова

 

«11» мая 2021 г.

 

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК администрации сельского поселения Аскинский сельсовет от 11 мая № 1

СОГЛАСОВАНО Заведующий архивным отделом Администрации МР Аскинский район РБ _______________ Н.В. ПОПОВА 11 мая 2021 г.